关于做好2010-2011学年第一学期学籍审核及学业预警工作的通知
各年级辅导员：
按照《南京邮电大学通达学院学生学籍管理办法》、《南京邮电大学通达学院本科生学业预警工作管理办法（试行）》的规定，学院在每学年初进行学籍处理，每学期进行学业预警工作。现将学籍审核和学业预警的相关工作通知如下：
一、学籍审核工作
1．审核步骤
请按照编级审查说明书（见附件六）的步骤进行审核。
2．具体要求
（1）对于需要编级的学生，请务必通知学生核对所欠必修课程及学分，并要求学生签名确认，学生签名确认文字材料辅导员审核收缴交至教务办保存。
（2）允许符合相关条件的编级学生申请编级试读（详见关于允许编级学生申请编级试读的通知）。满足编级试读条件的学生，可以在学院规定时间内办理。逾期不予受理。办理过编级试读的学生不再允许办理编级试读。
（3）对于超过8年最长学习年限的学生，按照学籍管理办法，务必通知学生办理相关手续。
（4）做好学籍异动学生的选课和学习指导工作。
3、时间安排
请各辅导员于2010年9月15日（星期三）17点之前将编级学生名单（见附件一）、申请编级试读学生名单（见附件二）及学生申请编级试读材料、退学学生名单（见附件三）交至教务办。此三份表格均要求提供打印签字版本及相应电子文档。
二、学业预警工作
学业预警是对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。具体工作内容和工作程序请辅导员按照《南京邮电大学通达学院本科生学业预警工作管理办法（试行）》（见附件四）、参照《关于开展学业预警工作具体操作的建议》（见附件五）执行。
工作要求：
（1）规范执行工作程序，建立完整的学业预警档案。
（2）注意工作方式方法，及时有效提醒学生。
（3）注重对学生的指导和监督，全面深入关爱学生。对于红色预警的学生，切实指导和帮助其克服学习困难。
（4）及时对工作进行分析总结，不断完善。
学籍审核及学业预警工作联系人：万一，电话：83535696，邮箱：wanyi@njupt.edu.cn。
编级审查说明书(附件6).doc教 务 办
2010年9月6日