南京邮电大学通达学院
教学档案收集暂行办法
为了进一步规范我院教学档案管理工作，保证各开课单位的教学档案能及时、准确地交到通达学院档案室，特制定本暂行办法，具体如下：
一、理论课教学档案
所有理论课程结束后需要提交的教学档案，包括该课程的授课计划表、教学大纲、答卷、记分册、成绩表、期末小结、试卷分析、试卷审批材料（包括试卷审批表、A/B卷及答案、评分标准），如果同一门课程由多个老师授课，则试卷审批材料只需放在某一位老师（一般为课程负责人）的教学档案袋中，其他教师在相应栏的备注栏内注明“同XX老师XXX班”。试卷按照班级学号从小到大的顺序装订，必修课每小班装订成一册，限选、任选课每册不超过60人。装订顺序为：封面-成绩表-试卷分析-学生试卷。请任课教师整理完毕并请相关人员签字，确认无误后由任课教师提交到通达学院档案室。
二、实践性环节教学档案
实践性教学环节的档案，只需提交如下材料：相关学生报告（相当于试卷）、记分册、成绩表、授课计划表（或大纲）。如果报告很多，可以将报告捆扎，其他相关材料装袋即可，请任课教师在课程结束后整理好交到通达学院档案室。
三、毕业设计档案
毕业设计档案在毕业设计工作结束之后，除了两份成绩表必须在毕业班学生离校前由开课学院收集齐全交到通达学院教务办，其余材料：包括毕设论文、英文翻译、软件说明书、毕设答辩资格申请表、指导教师评价表、评阅评语表、答辩打分表、成绩表等，全部装入毕设档案袋中，由相关领导签字盖章完毕，另附开课学院指导的全体通达学院学生毕设电子版光盘，由开课学院实验秘书统一交到通达学院档案室。
四、通达学院档案室工作时间、地点
（一）、三牌楼校区：通达学院档案室设在有线楼三楼西侧301室，工作日为每周一、三、五，上班时间8:00-11:30，14：00-17:30
（二）、仙林校区：通达学院教学档案室设在教4-108室，工作日为每周二、四，上班时间8:30-11:30，13：00-15:30
五、相关注意事项
每学期开学由通达学院档案室根据开课数量将教学档案袋发放给开课单位，由开课单位秘书交到每位任课教师手中。课程结束后由任课教师将整理装袋的教学档案交到通达学院档案室，截止日期：一般考试为考试结束后一周内，期终结束课程最迟为第二学期开学后两周内。档案室将每个教学单位档案的提交情况上报学院，然后给确认教学档案齐全的开课单位发放相应教学工作酬金。
六、本办法自发布之日起实行，由教务办负责解释。
南京邮电大学通达学院
2010年12月
