关于做好2011-2012学年第一学期学籍审核及学业预警工作的通知
各年级辅导员：
按照《南京邮电大学通达学院学生学籍管理办法》、《南京邮电大学通达学院本科生学业预警工作管理办法（试行）》的规定，学院在每学年初进行学籍处理，每学期进行学业预警工作。现将学籍审核和学业预警的相关工作通知如下：
一、学籍审核工作
1．审核步骤
请按照编级审查说明书（见附件1）的步骤进行审核。
2．具体要求
（1）对于需要编级的学生，请务必通知学生核对所欠必修课程及学分，并要求学生签名确认，学生签名确认文字材料交辅导员审核、收缴后送教务办核查并由教务办保存。
（2）允许符合相关条件的编级学生申请编级试读（详见关于允许编级学生申请编级试读的通知）。满足编级试读条件的学生，可以在学院规定时间内办理，逾期不予受理。办理过编级试读的学生不再允许办理编级试读。
（3）对于超过8年最长学习年限的学生，按照学籍管理办法，务必通知学生办理相关手续。
（4）做好学籍异动学生的选课和学习指导工作。
3．时间安排
请各辅导员于第三周星期四（9月15日）16：00前将编级学生名单（附件2）、申请编级试读学生名单（附件3）及学生申请编级试读材料、需要办理退学学生名单（附件4）交至教务办。此三份表格均要求提供打印签字版本及相应电子文档。
二、学业预警工作
为进一步做好本学期本科生学业预警工作，更好地帮助相关学生在第一时间了解本人已修学分与培养计划规定学分的差距。请各辅导员做好以下工作：
1．严格按照《南京邮电大学通达学院本科生学业预警工作管理办法（试行）》的有关规定审核学生所欠学分并做好相关预警工作，并填报《南京邮电大学通达学院学生学业预警情况汇总表》（附件5）。
2．对于本学期学籍异动的学生，特别是编级、转专业、复学、转学的学生，请各辅导员按照学生应执行的专业培养计划严格审核所欠学分，填报《南京邮电大学通达学院2011-2012学年第一学期学籍异动学生所欠学分审核结果汇总表》（附件6）请相关学生本人签字确认、存档，同时指导学生做好后续选课计划。此外，各辅导员应密切关注并指导以往学籍异动学生学业进展情况。
3．请各辅导员认真总结工作经验，填写《南京邮电大学通达学院2011-2012学年第一学期学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表》（附件7）。
以上工作请各辅导员于第7周星期二（10月11日）前完成，并将相关表格（附件5-7）交教务办备案，同时提供电子版本。
学籍审核及学业预警工作联系人：万老师，电话：83535696，邮箱：wanyi@ njupt.edu.cn
附件1: 编级审查说明书
附件2: 编级学生名单.xls附件3: 编级试读学生名单.xls附件4: 需要办理退学学生名单.xls
附件7: 通达学院教务办公室
2011年8月31日