按照《南京邮电大学通达学院学生学籍管理办法》、《南京邮电大学通达学院学业预警工作管理办法（修订）》的规定，学校在每学年初进行学籍处理，每学期进行学业预警工作。现将学籍审核和学业预警的相关工作通知如下：
一、学籍审核工作
1．审核步骤
请按照编级审查说明书（见附件1）的步骤进行审核
2．具体要求
（1）对于需要编级的学生，请务必通知学生核对所欠必修课程及学分，并要求学生签名确认，学生签名确认文字材料，请辅导员审核收缴交教务处核查后由教务处保存。
（2）对于超过8年（2007~2009年入学）或6年（2010~2013年入学）最长学习年限的学生，按学籍管理办法，务必通知学生办理相关手续。
（3）做好学籍异动学生的选课和学习指导工作。
3．时间安排
请各位辅导员于第三周星期五（9月26日）16：00前将编级学生名单（附件2）、需要办理退学学生名单（附件3）交至通达学院教务处。此两份表格均要求提供打印签字版本及相应电子文档。
二、学业预警工作
为进一步做好本学期本科生学业预警工作，更好地帮助相关学生在第一时间了解本人已修学分与培养计划规定学分的差距。请辅导员做好以下工作：
1．严格按照《南京邮电大学通达学院学业预警工作管理办法（修订）》的有关规定审核学生所欠学分并做好相关预警工作，并填报《南京邮电大学通达学院学生学业预警情况汇总表》（附件4）。
2．对于本学期学籍异动的学生，特别是编级、转专业、复学、转学的学生，请各位辅导员按照学生应执行的专业培养计划严格审核所欠学分，填报《南京邮电大学通达学院2014-2015学年第一学期学籍异动学生所欠学分审核结果汇总表》（附件5），请相关学生本人签字确认、存档，同时指导学生做好后续选课计划。同时，各位辅导员应密切关注并指导以往学籍异动学生学业进展情况。
3．请各位辅导员认真总结工作经验，填写《南京邮电大学通达学院2014-2015学年第一学期学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表》（附件6）。
以上学业预警工作请各位辅导员于第四周星期二（9月30日）前完成，并将相关表格（附件4-6）交通达学院教务处备案，同时提供电子版本。
学籍审核及学业预警工作联系人：曹杨，电话：18951650256，邮箱：caoy1012 @njupt.edu.cn
通达学院教务处
2014年9月10日
附件1：编级审查说明书.doc
附件2：编级学生名单.xls
附件3：需要办理退学学生名单.xls
附件4：学业预警情况汇总表.xls
附件5：学籍异动学生所欠学分审核结果汇总表.xls
附件6：学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表.doc
一、学籍审核工作
1．审核步骤
请按照编级审查说明书（见附件1）的步骤进行审核
2．具体要求
（1）对于需要编级的学生，请务必通知学生核对所欠必修课程及学分，并要求学生签名确认，学生签名确认文字材料，请辅导员审核收缴交教务处核查后由教务处保存。
（2）对于超过8年（2007~2009年入学）或6年（2010~2013年入学）最长学习年限的学生，按学籍管理办法，务必通知学生办理相关手续。
（3）做好学籍异动学生的选课和学习指导工作。
3．时间安排
请各位辅导员于第三周星期五（9月26日）16：00前将编级学生名单（附件2）、需要办理退学学生名单（附件3）交至通达学院教务处。此两份表格均要求提供打印签字版本及相应电子文档。
二、学业预警工作
为进一步做好本学期本科生学业预警工作，更好地帮助相关学生在第一时间了解本人已修学分与培养计划规定学分的差距。请辅导员做好以下工作：
1．严格按照《南京邮电大学通达学院学业预警工作管理办法（修订）》的有关规定审核学生所欠学分并做好相关预警工作，并填报《南京邮电大学通达学院学生学业预警情况汇总表》（附件4）。
2．对于本学期学籍异动的学生，特别是编级、转专业、复学、转学的学生，请各位辅导员按照学生应执行的专业培养计划严格审核所欠学分，填报《南京邮电大学通达学院2014-2015学年第一学期学籍异动学生所欠学分审核结果汇总表》（附件5），请相关学生本人签字确认、存档，同时指导学生做好后续选课计划。同时，各位辅导员应密切关注并指导以往学籍异动学生学业进展情况。
3．请各位辅导员认真总结工作经验，填写《南京邮电大学通达学院2014-2015学年第一学期学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表》（附件6）。
以上学业预警工作请各位辅导员于第四周星期二（9月30日）前完成，并将相关表格（附件4-6）交通达学院教务处备案，同时提供电子版本。
学籍审核及学业预警工作联系人：曹杨，电话：18951650256，邮箱：caoy1012 @njupt.edu.cn
通达学院教务处
2014年9月10日
附件1：编级审查说明书.doc
附件2：编级学生名单.xls
附件3：需要办理退学学生名单.xls
附件4：学业预警情况汇总表.xls
附件5：学籍异动学生所欠学分审核结果汇总表.xls
附件6：学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表.doc