一、关于结业申请
根据我院《学生学籍管理办法》规定，具有学籍的学生，修完培养计划规定的全部内容，进行毕业鉴定。凡德、体合格，达到毕业学分要求者，准予毕业，颁发毕业证书；未达到毕业要求且未超过最长学习年限者，做延期毕业处理，也可由本人申请结业，发给结业证书。若将超过最长学习年限，符合结业条件的，按结业处理。
根据以上规定,请2014级辅导员做好以下工作:
1、2012级、2013级专转本入校的学生已达到最长学习年限，若不能毕业，必须申请结业，否则只能退学并按肄业处理。
2、非以上入校年份的毕业生尚未达到最长学习年限，若已修完培养计划规定的全部内容，但因本学期期末考试成绩不及格而不能毕业的学生，也可申请结业。若不申请结业则自动按延期毕业处理。
3、申请结业的学生需提供以下材料：
（1）《南京邮电大学通达学院学生提前毕业（结业）申请表》；
（2）学生监护人的身份证复印件（正反两面复印在一张A4纸上）。学生监护人必须在其身份证复印件上注明“本人已知学校关于结业的学习管理规定，并同意学生XXX结业”，并亲笔签名，注明签名日期。
4、请于6月29日（星期五）09:30-11:00将结业申请交到教务处。
二、关于补学换证考试申请
根据我院《学生学籍管理办法》之规定，因课程考核不及格而结业的学生，可在结业后一年内凭结业证书复印件申请参加补学换证考试，每门课程补学考核仅限一次。课程补学考核及格者，换发毕业证书，不及格或逾期不申请者，以后不再安排。
学院决定在2016年7月4日（星期三）组织2018届结业生补学换证考试。
根据以上规定,请2014级辅导员做好以下工作:
1、通知申请结业的大四学生务必于于6月29日（星期五）09:30-11:00到通达学院教务处办理补学换证考试报名手续、签署相关协议，经审核同意者可参加补学换证考试，地点：行政楼903，联系人：郭老师。
2、经审核可参加补学换证考试的学生于7月3日（星期二）到通达教务处领取准考证，地点：行政楼906，联系人：黄老师。
3、申请补学换证考试的学生需提供以下材料：
（1）补学换证考试申请；
（2）补学换证的协议（一式两份）均要签字（学生和学生监护人签字），
（3）学生监护人的身份证复印件（正反两面复印在一张A4纸上）。学生监护人必须在其身份证复印件上注明“本人已知学校关于结业学生补学换证考试的相关规定，已阅读并知晓补学换证考试协议的内容及后果，并同意学生XXX参加补学换证考试”，并亲笔签名，注明签名日期。
4、特别提醒：
（1）要求学生和学生监护人当场过来并当面签定协议（带本人身份证和身份证复印件）。
（2）补学换证考试只有一次机会，若要申请，则必须一次性申请并参加所有考试不及格课程的补学换证考试；补学换证考试成绩记录为及格与不及格。
（3）补学换证考试若未通过，则意味着学生将终生结业，无法再毕业；
（4）若此次不申请补学换证考试，逾期不再单独安排。
（5）未报名参加本次补学换证考试的2018届结业学生，仍可在结业后一年内回校报名参加补学换证考试，考试以重修课程的形式进行，与相关课程的期末考试同时、同卷。一门课只能重修一次，重修课程费用以财务规定为准。
（6）补学换证学生必须先申请结业，然后参加考试。若考试通过，则用结业证书换取毕业证书，换证费用为50元/人，考试费用为30元/门。费用在交相关材料时当面付清，请准备好零钱。
请各位辅导员通知需要申请结业、申请补学换证考试的学生按时办理，一旦错过时间后果自负。同时提醒学生及其监护人结业和补学换证考试的相关规定及其后果。
附件1：超过最长学习年限学生名单（略）
附件2：南京邮电大学通达学院学生提前毕业（结业）申请表.doc
附件3：参加补学换证考试申请.doc
附件4：补学换证协议.doc
根据我院《学生学籍管理办法》规定，具有学籍的学生，修完培养计划规定的全部内容，进行毕业鉴定。凡德、体合格，达到毕业学分要求者，准予毕业，颁发毕业证书；未达到毕业要求且未超过最长学习年限者，做延期毕业处理，也可由本人申请结业，发给结业证书。若将超过最长学习年限，符合结业条件的，按结业处理。
根据以上规定,请2014级辅导员做好以下工作:
1、2012级、2013级专转本入校的学生已达到最长学习年限，若不能毕业，必须申请结业，否则只能退学并按肄业处理。
2、非以上入校年份的毕业生尚未达到最长学习年限，若已修完培养计划规定的全部内容，但因本学期期末考试成绩不及格而不能毕业的学生，也可申请结业。若不申请结业则自动按延期毕业处理。
3、申请结业的学生需提供以下材料：
（1）《南京邮电大学通达学院学生提前毕业（结业）申请表》；
（2）学生监护人的身份证复印件（正反两面复印在一张A4纸上）。学生监护人必须在其身份证复印件上注明“本人已知学校关于结业的学习管理规定，并同意学生XXX结业”，并亲笔签名，注明签名日期。
4、请于6月29日（星期五）09:30-11:00将结业申请交到教务处。
二、关于补学换证考试申请
根据我院《学生学籍管理办法》之规定，因课程考核不及格而结业的学生，可在结业后一年内凭结业证书复印件申请参加补学换证考试，每门课程补学考核仅限一次。课程补学考核及格者，换发毕业证书，不及格或逾期不申请者，以后不再安排。
学院决定在2016年7月4日（星期三）组织2018届结业生补学换证考试。
根据以上规定,请2014级辅导员做好以下工作:
1、通知申请结业的大四学生务必于于6月29日（星期五）09:30-11:00到通达学院教务处办理补学换证考试报名手续、签署相关协议，经审核同意者可参加补学换证考试，地点：行政楼903，联系人：郭老师。
2、经审核可参加补学换证考试的学生于7月3日（星期二）到通达教务处领取准考证，地点：行政楼906，联系人：黄老师。
3、申请补学换证考试的学生需提供以下材料：
（1）补学换证考试申请；
（2）补学换证的协议（一式两份）均要签字（学生和学生监护人签字），
（3）学生监护人的身份证复印件（正反两面复印在一张A4纸上）。学生监护人必须在其身份证复印件上注明“本人已知学校关于结业学生补学换证考试的相关规定，已阅读并知晓补学换证考试协议的内容及后果，并同意学生XXX参加补学换证考试”，并亲笔签名，注明签名日期。
4、特别提醒：
（1）要求学生和学生监护人当场过来并当面签定协议（带本人身份证和身份证复印件）。
（2）补学换证考试只有一次机会，若要申请，则必须一次性申请并参加所有考试不及格课程的补学换证考试；补学换证考试成绩记录为及格与不及格。
（3）补学换证考试若未通过，则意味着学生将终生结业，无法再毕业；
（4）若此次不申请补学换证考试，逾期不再单独安排。
（5）未报名参加本次补学换证考试的2018届结业学生，仍可在结业后一年内回校报名参加补学换证考试，考试以重修课程的形式进行，与相关课程的期末考试同时、同卷。一门课只能重修一次，重修课程费用以财务规定为准。
（6）补学换证学生必须先申请结业，然后参加考试。若考试通过，则用结业证书换取毕业证书，换证费用为50元/人，考试费用为30元/门。费用在交相关材料时当面付清，请准备好零钱。
请各位辅导员通知需要申请结业、申请补学换证考试的学生按时办理，一旦错过时间后果自负。同时提醒学生及其监护人结业和补学换证考试的相关规定及其后果。
附件1：超过最长学习年限学生名单（略）
附件2：南京邮电大学通达学院学生提前毕业（结业）申请表.doc
附件3：参加补学换证考试申请.doc
附件4：补学换证协议.doc
通达学院教务处
2018年6月27日
2018年6月27日