关于毕业班学生结业申请及结业学生补学换证考试的通知

时间:2018-06-27浏览:2

一、关于结业申请
  根据我院《学生学籍管理办法》规定,具有学籍的学生,修完培养计划规定的全部内容,进行毕业鉴定。凡德、体合格,达到毕业学分要求者,准予毕业,颁发毕业证书;未达到毕业要求且未超过最长学习年限者,做延期毕业处理,也可由本人申请结业,发给结业证书。若将超过最长学习年限,符合结业条件的,按结业处理。
 
   根据以上规定,请2014级辅导员做好以下工作:
  1、2012级、2013级专转本入校的学生已达到最长学习年限,若不能毕业,必须申请结业,否则只能退学并按肄业处理。
  2、非以上入校年份的毕业生尚未达到最长学习年限,若已修完培养计划规定的全部内容,但因本学期期末考试成绩不及格而不能毕业的学生,也可申请结业。若不申请结业则自动按延期毕业处理。
  3、申请结业的学生需提供以下材料:
(1)《南京邮电大学通达学院学生提前毕业(结业)申请表》;
(2)学生监护人的身份证复印件(正反两面复印在一张A4纸上)。学生监护人必须在其身份证复印件上注明“本人已知学校关于结业的学习管理规定,并同意学生XXX结业”,并亲笔签名,注明签名日期。
  4、请于6月29日(星期五)09:30-11:00将结业申请交到教务处。
 
二、关于补学换证考试申请
  根据我院《学生学籍管理办法》之规定,因课程考核不及格而结业的学生,可在结业后一年内凭结业证书复印件申请参加补学换证考试,每门课程补学考核仅限一次。课程补学考核及格者,换发毕业证书,不及格或逾期不申请者,以后不再安排。
  学院决定在2016年7月4日(星期三)组织2018届结业生补学换证考试。
  根据以上规定,请2014级辅导员做好以下工作:
  1、通知申请结业的大四学生务必于于6月29日(星期五)09:30-11:00到通达学院教务处办理补学换证考试报名手续、签署相关协议,经审核同意者可参加补学换证考试,地点:行政楼903,联系人:郭老师。
  2、经审核可参加补学换证考试的学生于7月3日(星期二)到通达教务处领取准考证,地点:行政楼906,联系人:黄老师。
  3、申请补学换证考试的学生需提供以下材料:
 (1)补学换证考试申请;
 (2)补学换证的协议(一式两份)均要签字(学生和学生监护人签字),
 (3)学生监护人的身份证复印件(正反两面复印在一张A4纸上)。学生监护人必须在其身份证复印件上注明“本人已知学校关于结业学生补学换证考试的相关规定,已阅读并知晓补学换证考试协议的内容及后果,并同意学生XXX参加补学换证考试”,并亲笔签名,注明签名日期。
  4、特别提醒:
(1)要求学生和学生监护人当场过来并当面签定协议(带本人身份证和身份证复印件)。
(2)补学换证考试只有一次机会,若要申请,则必须一次性申请并参加所有考试不及格课程的补学换证考试;补学换证考试成绩记录为及格与不及格。
(3)补学换证考试若未通过,则意味着学生将终生结业,无法再毕业;
(4)若此次不申请补学换证考试,逾期不再单独安排。
(5)未报名参加本次补学换证考试的2018届结业学生,仍可在结业后一年内回校报名参加补学换证考试,考试以重修课程的形式进行,与相关课程的期末考试同时、同卷。一门课只能重修一次,重修课程费用以财务规定为准。
(6)补学换证学生必须先申请结业,然后参加考试。若考试通过,则用结业证书换取毕业证书,换证费用为50元/人,考试费用为30元/门。费用在交相关材料时当面付清,请准备好零钱。
 
  请各位辅导员通知需要申请结业、申请补学换证考试的学生按时办理,一旦错过时间后果自负。同时提醒学生及其监护人结业和补学换证考试的相关规定及其后果。

 
附件1:超过最长学习年限学生名单(略)
附件2:南京邮电大学通达学院学生提前毕业(结业)申请表.doc
附件3:参加补学换证考试申请.doc
附件4:补学换证协议.doc



 
 
                                       
 
                                       通达学院教务处
 
                                            2018年6月27日